Sistema SIGILO
O SIGILO, Sistema de Gerenciamento Informatizado de Loja, é um software que auxilia com grande eficácia o gerenciamento e administração de postos de combustíveis e lojas e conveniências, permitindo grande segurança nas operações.
Controla rigorosamente as entradas e as saídas de mercadorias e de combustíveis, desde que os dados sejam corretamente lançados.
O sistema controla ainda o caixa e os estoques e informa entradas, saídas e saldos. Possui um excelente plano de contas, que permite gerenciar estoques, compras, contas a receber, contas a pagar, saldos bancários, despesas, adiantamentos à funcionários, ou qualquer outra conta que venha a ser cadastrada.
O SIGILO é flexível, isto é, adapta-se à realidade do estabelecimento em que for instalado, não é o usuário que terá que adaptar-se ao sistema.
Características
(clique nos tópicos para saber mais)
* o que fazer no sigilo
* relatórios configuráveis
* fechamento de venda
* controle de contas
* controle de estoques
* emissão de documentos fiscais
* níveis de usuários
* automação e segurança
* alteração do preço de venda
* arquivo magnético
* tef
Termo de garantia
Termo de licença de uso
Manual do Usuário 1.74
Voltar para a lista de característicasO que fazer no SIGILO
A partir das compras e das vendas, informando-se as formas de pagamento, quantidades compradas e vendidas, em reais e físicas, o sistema inicia todos os controles, montando relatórios de abertura e fechamento de caixas por turno e informando todas as formas de pagamentos, lucro bruto das vendas, quantidades vendidas, quanto cada bico vendeu, se houveram aferições, se as vendas foram feitas em dinheiro, cheques, cheques pré, a prazo, cartão, vale frete, etc.
A qualquer momento você pode consultar o estoque de produtos, facilitando suas decisões gerenciais. Pode consultar relatórios de movimentação de mercadorias, contas a pagar, contas a receber e outras.
A partir dos lançamentos de compras e de vendas, o sistema montará relatórios gerenciais, de acordo com a necessidade e interesse do usuário, tais como: LMC (Livro de Movimentação de Combustíveis), contas a receber, contas a pagar, cheques pré a receber, reposição de combustíveis (hora de comprar novamente), contagens de estoques, vendas por produtos, lucros por produtos ou por grupos de produtos e muitos outros.
Estes relatórios podem ainda ser configuráveis, de acordo com o interesse de cada usuário, pois o sistema buscará nos arquivos os dados solicitados para a montagem desses relatórios.
O LMC, por exemplo, que é uma exigência legal, é elaborado automaticamente e diariamente, bastando imprimi-lo, a partir dos lançamentos das notas de compras e das vendas, sendo mais prático e menos passível de erros se o sistema for automatizado, ou seja, se as bombas estiverem interligadas ao computador.
Se não for automatizado, os lançamentos devem ser digitados, mas os relatórios gerenciais serão os mesmos, elucidativos e eficientes, para análises e tomadas de decisões.
Voltar para a lista de característicasRelatórios configuráveis
O SIGILO possui diversos relatórios padrões que permitem a avaliação do desempenho do negócio. Além dos relatórios padrões, é possível criar relatórios específicos de acordo com o interesse do administrador. Isso é possível pois o SIGILO possui um gerador de relatórios e, a partir dele, pode-se criar relatórios com base nos lançamentos de produtos, lançamentos financeiros, listagem de produtos e listagem de pessoas. Com esses relatórios, pode-se extrair do sistema informações sobre saldo de contas, saldo dos produtos, valores a pagar e a receber, lucros, comissões, faturamento, vendas, balanço mensal e muito mais.
Voltar para a lista de característicasFechamento de venda
O caixa seleciona na tela do computador o que foi vendido ao cliente e fecha a venda. Neste momento, o sistema solicita a "forma de Pagamento". Sendo "à vista", o valor é registrado no caixa, como dinheiro, cheque, cartão de crédito ou débito ou outra forma de pagamento à vista, e emite o Cupom Fiscal. Sendo "à Prazo", após fechada a venda, o sistema encaminha os dados para o "contas a receber", "cheques a receber", etc, sendo emitido o Cupom Fiscal, ou nota fiscal, para a assinatura do cliente e posterior cobrança.
Voltar para a lista de característicasControle de contas
O SIGILO integra um plano de contas que possibilita gerenciar contas a pagar e a receber, bancos, impostos, vales de funcionários, despesas diversas ou qualquer outra conta cadastrada. A possibilidade de criação de novas contas é uma grande vantagem do SIGILO, pois é possível adaptá-lo às necessidades de cada estabelecimento. Seguindo os padrões da contabilidade, todo lançamento é debitado em uma conta e creditado em outra, gerando assim a movimentação entre elas. Desta forma, pode-se garantir a integridade das contas e a segurança no uso do sistema para fins de controle e gerência.
Voltar para a lista de característicasControle de estoques
A partir dos lançamentos de entrada e saída é possível controlar o estoque dos produtos, podendo emitir relatórios de movimentação e saldos, vendas diárias e mensais, lucros, margens e muito mais. O SIGILO permite o lançamento de inventário para controle do estoque, apontando perdas e sobras automáticas a partir do saldo lançado. O sistema também emite o LMC (Livro de Movimentação dos Combustíveis), baseado no movimento de entrada e saída dos combustíveis.
Voltar para a lista de característicasEmissão de documentos fiscais
O SIGILO está habilitado para trabalhar com as melhores marcas de impressoras fiscais para a Emissão de Cupom Fiscal (ECF). Além da emissão de Cupom Fiscal, o sistema permite a emissão de Nota Fiscal, podendo ser configurado qualquer padrão de Nota Fiscal para impressoras matriciais, desde que o estabelecimento possua o formulário adequado.
Voltar para a lista de característicasNíveis de usuários
O SIGILO permite a configuração de diferentes níveis de usuários, tais como frentista, caixa, administrativo, gerente e o SUPER usuário. Para cada nível de usuário é delimitada a permissão de acesso dentro do sistema, de acordo com a função do usuário. Cada usuário cadastrado no sistema tem uma senha de acesso e suas permissões são previamente configuradas. Somente o SUPER usuário tem acesso à todos os níveis de informação, como também somente ele poderá efetuar as configurações dos níveis de usuários e suas respectivas permissões de acesso. É possível controlar o registro de acesso de usuários, sendo possível saber a data e hora que cada usuário entrou e saiu do sistema, mostrando inclusive quando o computador foi desligado.
Voltar para a lista de característicasAutomação e segurança
O SIGILO pode operar com ou sem automação. A automação é um módulo do sistema que permite a interligação das bombas de combustível ao sistema através de um concentrador de bombas. O sistema, trabalhando com automação, gera maior segurança no recebimento de valores, porque, ao término de cada abastecimento, o concentrador de bombas envia as informações do abastecimento ao sistema, que fica pendente na tela do caixa até que ocorra a baixa, informando a forma de pagamento. Caso o abastecimento pendente seja proveniente de uma aferição, o mesmo poderá ser baixado como aferição, não gerando a venda. A baixa de aferição, assim como eventuais alterações ou cancelamentos dos abastecimentos, só poderão ser feitos por usuários autorizados, gerando maior segurança e confiabilidade nas informações do sistema.
Voltar para a lista de característicasAlteração do preço de venda
Durante o lançamento de entrada de produtos, é possível alterar o preço de venda sem que seja necessário sair da tela de lançamento e voltar ao Cadastro de Produto para fazer a alteração. Essa possibilidade foi criada para haver um melhor gerenciamento dos preços de venda, pois estará sendo mostrado no lançamento de entrada de produtos o preço de custo, venda a prazo e venda à vista do dia anterior e do dia da entrada, bem como o percentual de variação entre os preços. Também serão mostradas as margens brutas do preço de venda em relação ao preço de custo real.
Voltar para a lista de característicasArquivo magnético
O SINTEGRA (Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços) é um sistema do governo que foi implantado em todo o país, com a finalidade de facilitar o fornecimento de informações dos contribuintes aos fiscos estaduais e de aprimorar o fluxo de dados nas Administrações Tributárias e entre as mesmas. O SIGILO gera o arquivo que contém estes dados, que devem ser validados pelo Validador do Sintegra, antes de serem remetidos ao fisco.
Voltar para a lista de característicasTEF
O SIGILO está certificado para trabalhar com a TEF (Transferência Eletrônica de Fundos) discada e TEF dedicada, emitindo o comprovante da transação na impressora fiscal. A TEF discada é um s istema que utiliza a linha telefônica do estabelecimento como meio de comunicação entre o estabelecimento e as administradoras de cartões de crédito ou débito, para a realização das transações. Enquanto a TEF discada leva 30 segundos ou mais para efetuar a autorização da transação, a TEF dedicada leva em torno de 2 segundos normalmente, o que gera maior agilidade nas operações do caixa.
